Page 38 -

Onderwijs & ICT

Ict ondersteunt Gilde Opleiding bij passend onderwijs

Volg de student

In het kader van passend onderwijs moeten on- perkt ondersteuningsbudget. Dat vergt een registratie en
derwijsinstellingen alle studenten een passende monitoring van de ondersteuningsuren.
onderwijsplek bieden, ook als er sprake is van • Aanvullende ondersteuning aan studenten gaat vaak over
allerlei leerbelemmerende factoren. Dan kun je privacygevoelige zaken. Met een goed registratiesysteem is
niet volstaan met een mentor die wat extra aan- de privacy goed te regelen.
dacht besteed aan deze studenten. Zij hebben
aanvullende ondersteuning nodig. Vraag is dan: Minder eenvoudig dan het lijkt
Hoe zorg je er voor dat alle betrokkenen goed op Binnen Gilde Opleidingen hebben we ervaren dat er best wel
de hoogte zijn van de actuele stand van zaken wat komt kijken bij het inrichten van een studievolg- en bege-
en afspraken rond studenten? Gilde Opleidingen leidingssysteem. Er zijn veel verschillende personen bij betrok-
koos voor het inrichten van een instellingsbreed ken en er sprake is van gegevens die niet voor iedereen toegan-
studievolg- en begeleidingssysteem. Het pro- kelijk zijn. Het is daarom zaak om de begeleidingsprocessen
jectteam Passend Onderwijs koppelde de imple- helder in kaart te brengen, alle rollen met de bijbehorende
mentatie van het begeleidingssysteem DBS van rechten helder te beschrijven en het begeleidingssysteem daar
Eduarte daarom aan het project. op in te richten. Een goede implementatie, met voldoende
scholing en ondersteuning voor alle betrokkenen en een goede
Jef van den Hurk en Monique Lucas monitoring van de processen zijn ook randvoorwaarden voor
het uiteindelijk succes.
Gilde Opleidingen wil voor de begeleiding en ondersteuning
van studenten in het kader van passend onderwijs een in-
stellingsbreed studievolg- en begeleidingssysteem inrichten. Hoe zorg je er voor dat alle
Waarom? betrokkenen goed op de hoogte zijn
• Er zijn meerdere personen betrokken bij het in kaart brengen
van de ondersteuningsbehoefte van een student en het ver- van de actuele stand van zaken en
lenen van die ondersteuning. Zij moeten allemaal kunnen afspraken rond studenten?
beschikken over actuele informatie over studenten. Die in-
formatie moet naadloos overgedragen kunnen worden. Een
centraal studievolg- en begeleidingssysteem heeft dan veel
voordelen boven losse documenten, formulieren, schriftjes, Daar waar gegevens overgedragen moeten worden tussen
bestandjes en dergelijke. verschillende betrokkenen, is het van wezenlijk belang om
• Wettelijke regels vereisen dat onderwijsinstellingen de aan- processen uit te werken en ervoor te zorgen dat iedereen vol-
vullende ondersteuning aan studenten vastleggen in een gens die processen werkt.
overeenkomst en evalueren. Dat alles vereist een goede re-
gistratie van ondersteuningsvraag en geleverde ondersteu- Ondersteuningsbehoefte
ning. In theorie lijkt het eenvoudig. Een aankomend student verzoekt
• Studenten en ouders zijn mondige consumenten van on- bij de aanmelding om aanvullende ondersteuning. Tijdens het
derwijs en begeleiding. In geval van problemen of klachten intakegesprek stelt de intaker de behoefte van de student vast
biedt een goede registratie de enige garantie om te kunnen en biedt hij een passend ondersteuningstraject aan. Dat wordt
aantonen dat de instelling alle afspraken is nagekomen. beschreven in een handelingsplan dat als bijlage bij de onder-
• Een onderwijsinstelling moet zicht houden op vraag en aan- wijsovereenkomst in het dossier van de student komt. Bij de
bod aan aanvullende ondersteuning. Er is immers een be- uitwerking van dit proces moet je nog heel wat vragen beant-

38 PROFIEL NUMMER 6