Negen tips voor minder stapels en meer overzicht op de werkplek van de mbo-professional:
1. Organiseer je werkplek. Stapels op je bureau werken chaos in de hand en vragen onnodig om aandacht. Geef alle spullen een vaste plek: wat is het, en waar hoort het? En waar laat je tijdelijke spullen, waar binnenkort aan gewerkt moet worden?
2. Maak tijd om je dag te plannen, als je weet hoe je dag er ongeveer uitziet kun je veel gerichter met je tijd omgaan. Vandaag veel lesuren of vergaderingen, of juist wat meer tijd voor achterstallige to do’s? Tien minuten plannen per dag levert je vaak veel extra tijd op.
3. Gebruik een takenlijst, laat geen e-mails in je inbox staan omdat er nog iets mee moet en schrijf geen taken in je agenda. Zo blijven openstaande taken altijd in het zicht en kun je prioriteiten stellen en bijstellen.
4. Heb je geen vaste werkplek of werk je regelmatig thuis? Zorg dat je planning en takenlijst net zo mobiel zijn. Gebruik geen losse papiertjes op je bureau om je te herinneren aan iets dat moet gebeuren.
5. Organiseren kun je leren. Laat collega’s en studenten weten wat jouw manier van werken is, wat ze van je mogen verwachten én wat jij van hen verwacht. Een goed voorbeeld doet goed volgen.
6. Laat je niet opjagen door nieuwe e-mails, check niet om de vijf minuten vluchtig op nieuwe berichten maar handel je digitale post drie keer per dag goed af. Laat afgehandelde e-mails niet eindeloos in je inbox staan, ruim op of gooi weg.
7. Durf nee te zeggen. Je kunt nu eenmaal niet alles en zeker niet alles tegelijk. Een veelgehoorde klacht in het onderwijs is dat er veel tijd verloren gaat aan minder belangrijke zaken, zorg er dus voor dat je vooral tijd besteedt aan dingen die voor jou en je werk belangrijk zijn.
8. Maak een prioriteit van gezond werken, blijf niet de hele dag in leslokalen en achter je bureau zitten maar loop tussendoor ook even naar buiten. Het levert je energie op om weer fris en creatief verder te werken.
9. Trek tijdig aan de bel als je voelt dat je vastloopt. Veel onderwijsprofessionals zitten ziek thuis, omdat ze te lang zijn doorgegaan met werken op een manier die niet goed voor hen is. Reflecteer op gewoontes waar je in je werk misschien last van hebt, neem de tijd om je werk op een andere manier te organiseren dan je gewend bent.
Organize yourself traint en begeleidt mensen naar meer structuur in werk, wonen en informatie
www.organizeyourself.nl
(036) 546 9553