DUO, de Dienst Uitvoering Onderwijs voor gemeentes, GGD-en, relaties en intermediairs in het po-, vo-, mbo- en ho-veld heeft een digitale brief rondgestuurd over mbo aan vluchtelingenkinderen. DUO schrijft:
Op dit moment heeft een deel van de scholen te maken met grote instroom van vluchtelingenkinderen in het onderwijs. De verwachting is dat dit voorlopig aanhoudt. Scholen hebben de laatste weken contact met DUO gezocht met vragen over hoe de uitwisseling van gegevens met BRON gaat. Met deze E-zine willen we u helpen bij het uitwisselen van de gegevens van deze kinderen met BRON. Uiteraard is dit maar een klein stukje van de problematiek en de zorgen waarmee u als schooldirectie of schooladministratie te maken krijgt.
Hoewel dit E-zine vooral gericht is op scholen die veel vluchtelingenkinderen op school hebben, is de informatie misschien ook interessant voor scholen die hier niet, of in mindere mate, mee te maken hebben.
Bijzondere situatie
Asielzoekerskinderen worden regelmatig overgeplaatst naar andere asielzoekerscentra waardoor zij naar een andere school vertrekken. Scholen weten vaak niet wanneer een leerling vertrekt en waar hij of zij naartoe gaat. Dit maakt het administreren van de gegevens van deze kinderen lastig. Met dit E-zine willen we hierbij een aantal handvatten bieden. U komt bij de sectorspecifieke onderwerpen door op de betreffende sector hieronder te klikken.
Aandachtspunten persoonsgegevens
In de persoonsgegevens van de vluchtelingkinderen kunnen gegevens afwijken of ontbreken. Hierover zijn voor de uitwisseling met BRON in het verleden afspraken gemaakt. Wat kunt u tegenkomen:
· De student heeft geen voornaam: gebruik dan in het veld 'Voornamen' een punt.
· De geboortedatum van de student kan afwijken. Bijvoorbeeld 00-00-1996 of 00-07-1996. U kunt dit op deze manier registreren en aanleveren. Zonder jaartal kunt u de gegevens niet uitwisselen.
Ons advies is om altijd het onderwijsnummer mee te geven aan een student, zodra u het van DUO ontvangen heeft. Probeer zo goed mogelijk uit te leggen dat het belangrijk is dat studenten dit nummer bewaren. Als een student eerder ingeschreven heeft gestaan op een andere (Nederlandse) school, probeer dan het onderwijsnummer te achterhalen. Dit maakt de registratie en uitwisseling met BRON makkelijker.
Voor overige, bijzondere situaties, kunt u het beste contact opnemen met onze helpdesk BRON. Zij kunnen uw vragen beantwoorden over het uitwisselen van de gegevens. (ipo@duo.nl of 050-5999000)
Uitzondering voor lesgeld
Vluchtelingen met een W-document of IND-sticker in het paspoort hoeven geen lesgeld te betalen. Voor de vrijstelling van het lesgeld doen ze een aparte aanvraag. De voorwaarden staan op het formulier 'Verzoek buiteninvorderingstelling lesgeld'. Het aanvragen van de buiteninvorderingstelling kan pas op het moment dat de student van DUO een betalingsverzoek voor het lesgeld heeft ontvangen. Het formulier staat op de particuliere site van DUO.
Verzoek buiteninvorderingstelling lesgeld 2015-2016 (152Kb, pdf)
Mogelijkheden studiefinanciering en tegemoetkoming scholieren
Het aanvragen van studiefinanciering of tegemoetkoming scholieren kan als de student over een bepaalde verblijfsvergunning beschikt of de Nederlandse nationaliteit heeft gekregen. Meestal duurt het een tijd voordat de student een verblijfsvergunning heeft. Met een verblijfsvergunning type II, III of IV komt een student in aanmerking voor studiefinanciering of tegemoetkoming. Heeft de student een andere vergunning dan kunt u het nationaliteitenschema studiefinanciering of het nationaliteitenschema tegemoetkoming scholieren raadplegen.
Studenten die niet rechtmatig in Nederland verblijven
Voordat u een student inschrijft, is het van belang om te controleren of de student onder de regels van de Koppelingswet valt, dat wil zeggen dat een student de vluchtelingenprocedure heeft afgerond en geen verblijfsvergunning krijgt. Een persoon ouder dan 18 jaar die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag namelijk geen gebruikmaken van publieke voorzieningen, waar onderwijs een onderdeel van is. Als die persoon voor zijn 18e jaar al ingeschreven stond bij een onderwijsinstelling, mag hij zijn opleiding wel afmaken. In deze brochure over de Koppelingswet vindt u meer informatie.
bron: DUO