Een gratis hulpmiddel voor mbo-scholen bij het zoeken naar stages en leerbanen, het opmaken en controleren van bpv-overeenkomsten en het gebruiken in bpv-handboeken. Dat is White Label SBB. Wie zitten erachter, wat zijn de voordelen en gebruikt uw school wel alle mogelijkheden?
‘Bij SBB verzamelen en onderhouden we gegevens van 250 duizend erkende leerbedrijven’, zegt projectleider Leo Winkelman. ‘Denk aan de erkenningsstatus, open stages en leerbanen, het bedrijfsprofiel en adresgegevens. Met White Label stellen we die gegevens beschikbaar voor andere systemen, zoals de kernregistratiesystemen van scholen en applicaties waarmee scholen beroepspraktijkvormingsovereenkomsten (bpvo’s) opmaken. Dat kan een school doen voor controle, voor verduidelijking of voor aanvulling van het eigen informatiesysteem.’
In een nanoseconde
Ellen van Luenen is functioneel beheerder bij SBB. Ze vult aan: ‘Eigenlijk is White Label een slimme gegevenskoppeling met de informatie die scholen en bedrijven ook al vinden op Stagemarkt.nl. Die koppeling kun je op verschillende manieren toepassen. De meest simpele functie is het checken of een leerbedrijf voor een bepaalde opleiding is erkend, al is dat meteen een heel belangrijke functie voor het opmaken van de bpvo. In een nanoseconde wordt die informatie uitgewisseld. 99 procent van de scholen gebruikt die functie dan ook.’
De erkenningsfunctie is maar een van de toepassingsmogelijkheden. Van Luenen: ‘Er is meer mogelijk met White Label, véél meer. Als scholen de software inbouwen in hun eigen bpv-pakket, dan kunnen ze binnen hun eigen stagegebied zoeken naar stages en leerbanen. Feitelijk gebruiken ze dan een deelverzameling van Stagemarkt.nl. Verder kun je denken aan een matchingfunctie. Daarbij richt de school het systeem bijvoorbeeld zo in, dat alleen de leerbedrijven in provincie Noord-Holland of binnen een bepaald postcodegebied naar voren komen.’
Erkenningsabonnement
Stagemarkt.nl is toch ook een heel complete en snelle website? Van Luenen: ‘Dat klopt, maar toch moet je voor elke bpvo de website openen, het leerbedrijf opzoeken en de informatie bekijken. Dat lijkt niet heel veel werk, maar als je tientallen bpvo’s hebt te verwerken wordt het dat wel. Met White Label controleer je de erkenning met één druk op de knop – het zit ingebouwd in het systeem. Stagemarkt.nl is opgezet voor studenten, zodat ze stages en leerbanen kunnen zoeken. White Label is bedoeld voor scholen, om de administratie sneller en efficiënter te kunnen doen.’
Heel nieuw is de mogelijkheid om een erkenningsabonnement af te sluiten. Winkelman: ‘Voor alle bedrijven waarmee je zakendoet krijg je automatisch bericht wanneer er een mutatie is op de erkenningsstatus. Als school hoef je dus meer actief te zoeken of er iets is veranderd bij de leerbedrijven waar je studenten een stage of leerbaan hebben. Stel dat het bij een leerbedrijf niet goed gaat en dat de adviseur praktijkleren van SBB de erkenning moet intrekken, dan wordt die informatie direct doorgesluisd naar alle scholen die daar een student hebben lopen.’
Veel mogelijk
Van Luenen vervolgt: ‘White Label is geen apart systeem waarop je moet inloggen. Het gaat om software die de softwareleverancier of –ontwikkelaar van de school in het bestaande systeem moet inbouwen, zodat de informatie onder water kan worden uitgewisseld. Winkelman: ‘Functioneel is er veel mogelijk, maar we merken in de praktijk dat leveranciers niet alle functies daadwerkelijk beschikbaar stellen. Dat is een vorm van informatieachterstand. De gebruikers weten niet dat er een keuze is gemaakt ten aanzien van het inbouwen van de verschillende functies.’
‘We zien ook leveranciers die inzoomen op het hele bpv-proces’, legt Van Luenen uit. ‘Die ondersteunen de verslaglegging met mooie vormgeving, waarbij de naam van het bedrijf en de contactpersoon bpv automatisch door het systeem worden ingelezen, ze zorgen dat alle stagedocumenten in het systeem terechtkomen, enzovoorts. Dat soort slimmigheidjes. Een van de leveranciers plot de adresgegevens van geschikte leerbedrijven zelfs in Google Maps. Het zijn allemaal extra functies die je niet strikt nodig hebt om de bpvo te kunnen opstellen, maar die het wel heel erg vergemakkelijken en de kwaliteit verbeteren.’
Informatiepagina
White Label is een relatief klein onderdeel van de totale applicatie die de school gebruikt. ‘Om scholen te informeren hebben we een informatiepagina op www.s-bb.nl/white-label‘, besluit Winkelman. ‘Daarin staat precies uitgeschreven wat White Label precies kan. Ik raad medewerkers van scholen van harte aan om de website te bekijken en met de servicedesk of de ICT-afdeling van school te bespreken wat er nog meer mogelijk en wenselijk is.’
[kader]
Enorm handig
‘Met White Label verbeteren we de kwaliteit van bpvo’s’, zegt Piet Broeders, manager studentenzaken bij Nova College in Haarlem. ‘Dat is enorm handig, vooral omdat we er zo veel maken. Elke medewerker die een bpvo maakt weet dat de gegevens over het erkende leerbedrijf op een juiste manier worden uitgewisseld met Bron. Is het bedrijf voor de juiste kwalificaties erkend, komt het leerbedrijf-ID overeen met B3net en Magister, enzovoorts. Voorheen moesten we voor elk bedrijf op Stagemarkt.nl de accreditatie ophalen. In de praktijk gebeurde niet altijd, waardoor de bpvo werd afgekeurd en daarvan was de student de dupe. Gelukkig komt dit nu veel minder vaak voor.’
[Auteur] Paul van Wezenberg is tekstschrijver bij SBB
Foto: SBB