Platform Profiel Actueel

In Amsterdam en Flevoland werken 45.000 studenten ‘in the cloud’

4 dec 2013 | Nieuws

Bij ROC van Amsterdam, ROC Flevoland en drie VO-instellingen in Amsterdam werken zo’n 4.000 medewerkers en ruim 45.000 studenten via Office 365 van Microsoft steeds meer ‘in the cloud’. In de decemberuitgave van Vakblad Profiel vertelt Rob Keemink, directeur van de Dienst ICT dat de werkomgeving volledig is opengezet, in principe mag alles. ‘Bring your own device’ is de trend. Een van de resultaten: ‘Op het budget voor de externe adviseurs en ict-leveranciers is 80-90 procent bezuinigd.’

Rob Keemink koos 2,5 jaar geleden voor werken ‘in the cloud’. “Met Microsoft sloten we als eerste instelling een contract voor Office 365 for Education, dat wil zeggen: één systeem voor alle medewerkers en studenten. Dat betekent duidelijkheid in de standaard. De leverancier zorgt voor de upgrading zodat we altijd up-to-date en garandeert dat het systeem binnen 45 seconden opstart en altijd werkt. Wifi is op onze locaties een standaardgegeven. Een paar jaar geleden mopperde een enkeling als wifi uitviel. Nu staat de helpdesk telefoon roodgloeiend als dat gebeurt. Dat zegt wel iets over de toename van het internetgebruik.”
“Ons ict-team werkt tegenwoordig nog maar vanuit twee locaties. Onze medewerkers zijn hoog opgeleid en hebben meer projectverantwoordelijkheden gekregen. Op het budget voor de externe adviseurs en ict-leveranciers is 80-90% bezuinigd.”

Open systeem
“De laptop of desktop zien we als een stuk gereedschap voor de gebruiker. In de vorige situatie was het gebruik ervan op onze instelling aan tal van restricties gebonden. Er werd veel energie en geld gestopt in het in standhouden van een gesloten omgeving. Je mocht niets op de c-schijf zetten wat het gebruik en de gebruikersvriendelijkheid enorm beperkt. Dat hebben we losgelaten. De werkomgeving is volledig opengezet, in principe mag alles. Als je een laptop meekrijgt, is ie van jou, je mag er opzetten, erop installeren wat je wil, foto’s, logo’s, achtergrond, het is jouw apparaat. Daarbij krijgen medewerkers een goede pc of laptop die veel kan. In totaal gebruiken we op de roc’s en in het vo 11.000 pc’s en laptops. Op vier studenten staat één werkstation. Op een totaal van ca. 4000 personeelsleden hebben we 1500-2000 nieuwe laptops en pc’s geleverd. Je kan binnen en buiten de school op je account inloggen. Steeds meer medewerkers en studenten brengen nu ook hun eigen laptop of tablet mee. Bring your own device is de trend. Dat willen verder stimuleren. In feite hebben we de vereenvoudiging van beleid ook doorgetrokken naar de mobiele telefoons. Inplaats van zelf mobieltjes uit te geven met alle administratie van dien, betalen we mensen een maandelijkse bijdrage en kunnen ze een mobiel naar keuze aanschaffen. We hebben slechts één voorwaarde: het 06-nummer aan ons doorgeven."

 
 

 
Meer over
 

COOKIE INFORMATIE

Voor een volledige werking van deze website wordt gebruik gemaakt van cookies.
Meer informatie over cookies > Accepteren Alleen noodzakelijke cookies